Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Hamburg

Olsen ist ein international tätiges Fashion-Unternehmen mit Sitz in Hamburg und Tochterfirmen in Europa und Nordamerika. Wir präsentieren uns in mehr als 25 Ländern weltweit und bedienen modebewusste Frauen, die Wert auf Qualität und Trends legen.

Als moderner Systemlieferant, gehören wir zu den am stärksten wachsenden Modeunternehmen und sind in allen Vertriebskanälen erfolgreich tätig. Wir stehen für eine Top-Performance auf dem Shop-Floor, eine klare Fokussierung auf unsere loyale Zielkundin und sind dabei unsere Marktposition im Rahmen unserer Digitalisierungsstrategie zielstrebig und nachhaltig ausbauen.

Wir leben eine wertegetriebene und eine offene Unternehmenskultur, schätzen Diversität, die unsere Mitarbeitenden aus vielen Ländern in unser Unternehmen bringen und empfinden diese Vielfalt als Bereicherung.

Für unser Headquarter am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

In Vollzeit (40 Stunden in der Woche) unbefristet

Die Position berichtet an den Head of Finance & Administration.

 

Das sind Ihre Aufgaben:

• Alleinverantwortung für den Bereich Personaladministration
• Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Arbeitszeit, Mutterschutz und Elternzeit
• Anlage und Pflege der Mitarbeiter-Stammdaten in „HRworks“
• Führung der Personalakten
• Organisation und Abwicklung Ein- und Austritten von Mitarbeitern
• Erledigung von personaladministrativen Aufgaben (Erstellung von Arbeitsverträgen, Aktennotizen, Zeugnissen etc.)
• Erstellung von Budget, Forecast, Rückstellungen und sonstigen HR-Reports
• Kommunikation mit dem externen Lohnabrechner, sowie Prüfung und Freigabe von Testabrechnungen
• Klärung arbeitsrechtlicher Sachverhalte in Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten
• Koordination bei Lohnsteuer- und SV-Prüfungen
• Allgemeiner Schriftverkehr und sonstige administrative Tätigkeiten

 

Was bieten wir Dir?

• Eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Eine moderne Büroumgebung und technische Ausstattung
• modernes Büro an einem attraktiven Standort mit einer sehr guten ÖPNV Anbindung und kostenlosen Parkplätzen vor Ort
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Offene Türen und kreative Köpfe
• Wertschätzendes familiäres Miteinander
• Angenehmes Betriebsklima mit vielen Team-Events und gemeinsamen Aktivitäten
• Attraktiven Personalrabatt auf unsere Produkte
• Betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Flexible Arbeitszeiten und mobile Working
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein attraktives, der Aufgabe und der Qualifikation entsprechendes Gehalt

Was solltest Du mitbringen?

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Personalwesen
• Du denkst strukturiert, analytisch und lösungsorientiert
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Du beherrschst die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift und verfügst über gute Englischkenntnisse
• Du bist vertrauenswürdig, zuverlässig, teamfähig und stressresistent

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Dich bald kennen zu lernen. Bitte sende Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Frau Sylvia Allen unter: sylvia.allen@olsen.de

Sollten weiterführende Fragen zu den Aufgaben, den Benefits oder dem Bewerbungsprozess aufkommen, melde Dich bitte bei Sylvia Allen unter: 040 -85560105

Olsen Germany GmbH · Friesenweg 28 · 22763 Hamburg